Hvordan kan du forbedre kommunikationen i din virksomhed? En måde er at sørge for, at medarbejderne har let adgang til de oplysninger, de har brug for. Det er her, at intranettet kommer ind i billedet. Et intranet er et privat netværk, som bruges af medarbejderne i en virksomhed. Det er et centralt sted at opbevare og dele oplysninger. I dette tema ser vi på fordelene ved intranettet, og hvordan man udnytter dets potentiale bedre.
Hvad er et intranet, og hvad er dets fordele?
De fleste kender internettet, som er et verdensomspændende netværk, der gør det muligt for computere at kommunikere med hinanden. Et intranet er et privat netværk, der anvender internetprotokol og -teknologier til sikker udveksling af oplysninger og ressourcer inden for en organisation. Intranet anvendes typisk af virksomheder, skoler og andre store organisationer. En af de største fordele ved et intranet er, at det er med til at forbedre kommunikationen og samarbejdet inden for organisationen. Medarbejderne kan f.eks. bruge et intranet til at få adgang til virksomhedsnyheder, indsende udgiftsrapporter eller dele dokumenter. Intranet kan også bruges til at strømline processer og forbedre effektiviteten. Mange organisationer bruger f.eks. intranet til at gemme medarbejderjournaler eller spore lagerbeholdninger. Desuden kan intranet være med til at sikre følsomme oplysninger, da de kan konfigureres til kun at give autoriserede brugere adgang til netværket. Som følge heraf tilbyder intranet en række fordele for organisationer af alle størrelser.
Hvordan kan du sikre, at medarbejderne bruger intranettet fuldt ud?
Efterhånden som flere og flere virksomheder bevæger sig i retning af digital drift, er intranettet blevet et vigtigt værktøj for medarbejderne. Et intranet kan være med til at forbedre kommunikationen og samarbejdet i virksomheden og give adgang til vigtige dokumenter og ressourcer. Men for at et intranet kan være effektivt, skal medarbejderne bruge det fuldt ud, og der er et par ting, som virksomheder kan gøre for at tilskynde medarbejderne til at bruge intranettet. For det første kan de tilbyde uddannelse i, hvordan man bruger intranettets forskellige funktioner. For det andet kan de sørge for, at indholdet på intranettet er relevant og ajourført. Og endelig kan de oprette et system med belønninger eller incitamenter for medarbejdere, der regelmæssigt benytter intranettet. Ved at tage disse skridt kan virksomhederne sikre, at deres medarbejdere får mest muligt ud af deres intranet.